Datenschutzerklärung

Stand: 10. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:
Imkerverein Häggenschwil und Umgebung

vertreten durch den Präsidenten Daniel Löpfe
Seeackerstrasse 21
9326 Horn
Schweiz

E-Mail: Imkerverein-Haeggenschwil@outlook.com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, sich für einen Kurs oder eine Mitgliedschaft anmelden, ein Inserat einreichen oder an Vereinsaktivitäten teilnehmen.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

3. Grundsätze und Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz, insbesondere rechtmässig, nach Treu und Glauben, verhältnismässig, zweckgebunden und sicher.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, um:
- die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen
- Anfragen zu beantworten
- Kurse und Veranstaltungen zu organisieren
- Mitgliedschaften zu prüfen und zu verwalten
- den vereinsinternen Austausch sicherzustellen
- Inserate entgegenzunehmen, zu prüfen und auf Wunsch zu veröffentlichen
- über das Vereinsleben zu berichten
- gesetzliche Pflichten zu erfüllen und Ansprüche zu sichern

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Besuch der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website können unser Hosting-Anbieter und dessen technische Dienstleister automatisch folgende

Daten bearbeiten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem und Gerätetyp
- technische Status- und Fehlerdaten

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch abzuwehren und technische Fehler zu analysieren. Protokolldaten werden grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht länger benötigt werden.

5. Hosting und Hostinger-Formulare

Die Website wird mit Hostinger AI Builder betrieben. Hosting, Content Delivery Network, Website-Dateien und die auf der Website eingebauten Hostinger-Formulare werden durch Hostinger International Ltd., Zypern, und deren Unterauftragnehmer verarbeitet.

Hostinger kann Website-Daten und Personendaten insbesondere im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden, in Litauen und Zypern sowie abhängig vom verwendeten Dienst in weiteren Staaten bearbeiten. Die Website-Inhalte werden über ein globales Content Delivery Network ausgeliefert. Dabei wird die IP-Adresse technisch bedingt an den jeweils zuständigen Server übermittelt.

Weitere Informationen: [Datenschutzerklärung von Hostinger](https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy)

Die in Hostinger angebotenen Integrationen Google Tag, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Hotjar, Google AdSense, Google AdMob und WhatsApp sind nach dem Stand vom 10. Oktober 2026 nicht eingerichtet. Auch im Feld für benutzerdefinierten Code ist keine Integration hinterlegt. Hostinger stellt eine eigene Verkehrsstatistik bereit. Nach Angaben von Hostinger arbeitet diese über das Content Delivery Network ohne Cookies und ohne Einbindung eines zusätzlichen Analysedienstes. Dabei können technische Aufrufdaten in zusammengefasster Form ausgewertet werden.

6. Kontakt- und Kursformulare

Wenn Sie uns über ein Kontakt- oder Kursformular schreiben, bearbeiten wir insbesondere:
- Vorname
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
- technische Übermittlungsdaten

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und eine Kursanmeldung beziehungsweise Kursteilnahme zu organisieren. Zugriff erhalten die mit der Anfrage oder dem Kurs betrauten Vorstandsmitglieder und Kursleitenden.

Anfragen werden nach abschliessender Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung für die Kursorganisation, eine Vereinsbeziehung, gesetzliche Pflichten oder die Sicherung von Ansprüchen erforderlich ist. Die reguläre Aufbewahrungsfrist beträgt zwölf Monate. Daten aus Kursanmeldungen werden spätestens zwei Jahre nach Kursende gelöscht, soweit keine weitere Vereinsbeziehung oder gesetzliche Pflicht besteht.

7. Mitgliedschaftsanmeldung

Bei einer Online-Anmeldung als Mitglied bearbeiten wir:
- Vor- und Nachname
- Strasse, Postleitzahl und Ort
- E-Mail-Adresse und freiwillig Telefonnummer
- gewählte Mitgliedschaftsart
- freiwillige Kommentare
- technische Übermittlungsdaten

Wir verwenden diese Daten, um die Aufnahme zu prüfen, Sie zu kontaktieren und bei erfolgter Aufnahme die Mitgliedschaft, Beiträge, Einladungen und vereinsbezogene Kommunikation zu verwalten. Zugriff erhalten nur zuständige Vorstandsmitglieder.

Bei Ablehnung oder Rückzug der Anmeldung löschen wir die Daten grundsätzlich nach sechs Monaten. Bei einer Aufnahme bewahren wir die Mitgliederdaten während der Mitgliedschaft auf. Administrative Stammdaten werden grundsätzlich zwei Jahre nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht. Buchungs- und Belegdaten werden nach den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften zehn Jahre aufbewahrt. Vorbehalten bleiben längere Fristen, wenn dies zur Sicherung von Ansprüchen erforderlich ist.

8. Inserate und Jotform

Für das Einreichen von Marktplatz-Inseraten verwenden wir ein eingebettetes Formular von Jotform Inc., USA. Das Formular kann folgende Daten erfassen:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Titel und Beschreibung des Inserats
- Preis
- hochgeladene Bilder oder Dateien samt darin enthaltenen Metadaten
- Bestätigung zur Verwendung der Angaben
- IP-Adresse, Geräte-, Browser-, Nutzungs- und Übermittlungsdaten

Wir verwenden diese Daten, um das Inserat zu prüfen, Rückfragen zu stellen und das freigegebene Inserat zu veröffentlichen. Öffentlich erscheinen Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Inseratstitel, Beschreibung, Preis und freigegebene Inseratsbilder. Nicht zur Veröffentlichung bestimmte Daten werden nicht publiziert.

Das Formular wird derzeit direkt in die Website eingebettet. Bereits beim Laden des Formulars kann Jotform technische Daten erfassen und Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Für dieses Formular ist die US-Datenregion eingestellt. Die Formulardaten werden in Moncks Corner, South Carolina, USA, gespeichert. Die optionale Speicherung im europäischen Jotform-Datenzentrum in Deutschland ist derzeit nicht aktiviert.

Bei einer Bearbeitung in den USA stützt sich die Datenbekanntgabe an Jotform auf dessen Zertifizierung nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Soweit weitere Empfänger in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau eingesetzt werden, werden geeignete Garantien, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln, verwendet.

Jotform verschiebt Einreichungen 90 Tage nach Eingang automatisch in den Papierkorb. Dort verbleiben sie nach Angaben von Jotform grundsätzlich noch bis zu 30 Tage, bevor sie endgültig gelöscht werden. Die maximale reguläre Aufbewahrungsdauer bei Jotform beträgt damit rund 120 Tage, sofern wir eine Einreichung nicht vorher endgültig löschen. Auf der Website veröffentlichte Inserate und die dafür übernommenen Kontaktdaten werden spätestens sechs Monate nach Entfernung des Inserats aus unseren übrigen Ablagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder die Sicherung von Ansprüchen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Weitere Informationen: (https://www.jotform.com/privacy/)

9. Google Maps

Auf einzelnen Seiten sind Karten von Google Maps eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Irland, mit weiteren Konzerngesellschaften und Dienstleistern, unter anderem in den USA.

Beim Laden einer Karte erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite und möglicherweise Cookie- oder Google-Kontodaten. Google kann diese Daten nach eigenen Bestimmungen bearbeiten. Daten können weltweit, insbesondere in den USA, bearbeitet werden. Google verwendet je nach Empfänger Angemessenheitsbeschlüsse, das Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder vertragliche Garantien.

Die Karten werden derzeit beim Aufruf der betreffenden Seite direkt geladen. Sie können die Übermittlung durch geeignete Browser-Einstellungen oder Inhaltsblocker einschränken. Einzelne Funktionen können dadurch beeinträchtigt werden.

Weitere Informationen: [Datenschutzerklärung von Google](https://policies.google.com/privacy?hl=de)

10. Externe Bilder und Videos

Auf einzelnen Seiten werden Inhalte direkt von Unsplash und Pexels geladen. Beim Abruf solcher Inhalte erhalten diese Anbieter technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse sowie Browser-, Geräte- und Abrufdaten. Die Daten können auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter:
- [Unsplash](https://unsplash.com/privacy)
- [Pexels](https://www.pexels.com/privacy-policy/)

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website und eingebundene Dienste können Cookies, lokale Speichertechniken und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Technologien dienen insbesondere der Sicherheit, Formularfunktion und korrekten Darstellung der Website.

Externe Dienste wie Google Maps und Jotform werden derzeit direkt geladen und können eigene Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Sie können Cookies in Ihrem Browser ablehnen oder löschen und externe Inhalte mit geeigneten Browser-Funktionen blockieren. Einzelne Funktionen der Website können dadurch beeinträchtigt werden.

Wir verwenden keine Personendaten für personalisierte Werbung.

12. Vereinsveranstaltungen, Fotos und Berichte

Bei Vereinsveranstaltungen können Übersichts- und Gruppenfotos sowie Berichte erstellt und auf der Website oder in vereinsbezogenen Publikationen veröffentlicht werden. Dabei können erkennbare Personen, Namen, Funktion, Veranstaltung und Aufnahmedatum bearbeitet werden. Die Teilnehmenden werden vor oder zu Beginn der Veranstaltung angemessen auf Fotoaufnahmen und die Widerspruchsmöglichkeit hingewiesen.

Wer nicht fotografiert werden möchte, kann dies der fotografierenden oder veranstaltungsleitenden Person mitteilen. Porträts und sonstige hervorgehobene Aufnahmen veröffentlichen wir grundsätzlich nur mit Einwilligung. Bei Aufnahmen von Kindern holen wir die Zustimmung der gesetzlichen Vertretung ein. Wer nachträglich die Entfernung eines Bildes wünscht, kann sich an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktstelle wenden. Wir prüfen Lösch- und Widerspruchsanliegen zeitnah unter Berücksichtigung entgegenstehender gesetzlicher oder überwiegender Interessen.

13. Empfänger von Personendaten

Personendaten können, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, folgenden Kategorien von Empfängern zugänglich sein:
- zuständige Vorstandsmitglieder, Kursleitende und beauftragte Vereinsmitglieder
- Hosting-, Formular-, E-Mail-, IT- und Sicherheitsdienstleister
- Google bei aktivierten Karten
- Jotform und dessen Unterauftragnehmer beim Inserate-Formular
- Verbände und Behörden, sofern eine rechtliche Pflicht oder ein erforderlicher Vereinszweck besteht
- die Öffentlichkeit, wenn Sie ausdrücklich zur Veröffentlichung bestimmte Inseratsdaten bereitstellen oder wenn rechtmässig über Vereinsaktivitäten berichtet wird

Dienstleister werden, soweit erforderlich, vertraglich zum Datenschutz und zur Datensicherheit verpflichtet.

14. Bekanntgabe ins Ausland

Einzelne Dienstleister bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz. Wir geben Personendaten nur in Staaten bekannt, deren Datenschutz vom Bundesrat als angemessen anerkannt wird, oder wenn ein angemessener Schutz durch andere gesetzlich vorgesehene Garantien sichergestellt ist. Dazu gehören insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln. Für zertifizierte US-Unternehmen kann das Swiss-U.S. Data Privacy Framework angewendet werden.

Die konkret relevanten Staaten ergeben sich aus den vorstehenden Abschnitten. Aufgrund globaler Content Delivery Networks kann die technische Auslieferung zusätzlich über Server in dem Staat erfolgen, aus dem die Website aufgerufen wird.

15. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt, wenn gesetzliche Pflichten, die Sicherung von Ansprüchen, laufende Verfahren oder überwiegende Interessen dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Konkrete Fristen für einzelne Bearbeitungen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, aktuelle Software, sichere Konten und regelmässige Überprüfung der Berechtigungen.

Eine Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht vollständig risikofrei erfolgen.

17. Rechte betroffener Personen

Sie können im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere:
- Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten verlangen
- unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen
- die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten verlangen
- einer Datenbearbeitung widersprechen
- die Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung verlangen
- eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen

Diese Rechte können gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen. Zur Bearbeitung eines Gesuchs dürfen wir einen Identitätsnachweis verlangen. Richten Sie Ihr Gesuch an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktstelle.

Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden: [www.edoeb.admin.ch](https://www.edoeb.admin.ch/)

18. Automatisierte Einzelentscheidungen

Wir treffen keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folgen haben oder Sie erheblich beeinträchtigen.

19. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.